WYNIKI POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO 01/ZO/2017 - PROTOKÓŁ
ZAPYTANIE DOTYCZY TYLKO URZĄDZEŃ NOWYCH FABRYCZNIE!!!
OKRES UMOWY 48 MIESIĘCY.
- Nazwa i adres Zamawiającego
Lokalna Grupa Działania „Zakole Dolnej Wisły”
Chełmińska 7b, 86-253 Kijewo Królewskie
strona internetowa: www.zakolewisly.pl - Przedmiot zamówienia
Usługa kopiowania i drukowania (dzierżawa urządzenia) wraz z obsługą serwisową, dostawą, instalacją i szkoleniem pracowników - Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania i drukowania za pomocą urządzenia udostępnionego w formie dzierżawy wraz z obsługą serwisową, dostawą i jednorazowym szkoleniem pracowników Lokalnej Grupy Działania „Zakole Dolnej Wisły”. Usługa będzie wykorzystywana na potrzeby biura obsługującego wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju
na lata 2016-2020 w ramach środków Unii Europejskiej w ramach poddziałania 19.4 „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020.
Usługodawca zapewnia w ramach stałego miesięcznego ryczałtu:
- 1400 wydruków czarno-białych (niezależnie od zadrukowanej powierzchni)
- 100 wydruków kolorowych (niezależnie od zadrukowanej powierzchni)
- System zdalnej diagnostyki serwisowej
- wszystkie rekomendowane materiały eksploatacyjne (za wyjątkiem papieru) oraz części zamienne rekomendowane przez producenta urządzenia,
- pełną obsługę serwisową urządzenia w tym regularne przeglądy okresowe (zgodnie z zaleceniami producenta), wymiany serwisowe, naprawy (w dni robocze do 24H)
- w przypadku gdy naprawa urządzenia będzie trwała dłużej niż 24 godz., Wynajmujący dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach wskazanych
w zapytaniu, w ciągu trzech dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii. - Telefoniczne wsparcie techniczne użytkowników
- Możliwość samodzielnego monitorowania licznika wydruków
- Zaproponowana przez oferenta cena powinna uwzględniać szkolenie pracowników, transport oraz instalację na miejscu pod adresem: ul. Chełmińska 7b, 86-253 Kijewo Królewskie.
- Specyfikacja dotycząca urządzenia:
- Kserokopiarka sieciowa (karta sieciowa).
- Drukowanie, skanowanie i kopiowanie dwustronne.
- Dwustronny automatyczny podajnik dokumentów.
- Kody użytkownika.
- Dwie kasety uniwersalne (A4, A3) na 500 arkuszy i podajnik ręczny (gramatura do 220g)
- Szczegółowa instrukcja obsługi w j. polskim.
- Menu w języku polskim
- Zgodność: wszystkie aktualne systemy Windows.
- Dysk HDD, min. 200 GB
- Pamięć RAM: min. 2 GB
- Rozdzielczość min 600x600 dpi.
- Maksymalna szybkość druku A4 w czerni min. 20 str/min.
- Szafka/podstawa w zestawie.
- Termin wykonania zamówienia: do 28 lutego 2017 r.
- Miejsce i termin składania ofert
Oferty wraz z załącznikami należy składać na formularzu ofertowym udostępnionym na stronie zakolewisly.pl osobiście w Biurze LGD „Zakole Dolnej Wisły”, ul. Chełmińska 7b. 86-253 Kijewo Królewskie, faxem na numer 56 676 44 36 lub pocztą elektroniczną na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 17.02.2017. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. - Płatności
Płatność będzie regulowana przelewem na konto wskazane przez Oferenta w terminie 7 dni od dnia dostarczenia faktury za dany miesiąc.
- Warunki wymagane od wykonawców
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) prowadzą działalność gospodarczą, która swoim przedmiotem obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia,
b) występują w imieniu producenta urządzenia lub posiadają jego autoryzację na sprzedaż i obsługę techniczną urządzenia proponowanego w ofercie.
- Wymagane dokumenty
a) Uzupełniony formularz ofertowy (wzór w załączeniu)
b) aktualny na dzień składania oferty Certyfikat (lub dokument równoważny) potwierdzający posiadanie autoryzacji producenta oferowanego urządzenia na sprzedaż i obsługę techniczną. - Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy
a) Spełnienia warunków formalnych będzie podstawą do dalszego rozpatrzenia oferty
b) Po spełnieniu warunków formalnych pod uwagę będzie brane kryteria:
Cena ryczałtu miesięcznego: 96%
Cena kopii czarno-białej powyżej ryczałtu: 2%
Cena kopii kolorowej powyżej ryczałtu: 2%
- Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:
Krzysztof Nowacki, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 56 676 44 36
Anna Pawlak, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 56 676 44 36.
Informujemy, że Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą