W spotkaniu w "Willi Zamek", w przepięknej, odwiedzanej przez krakowską bohemę, Lanckoronie, wzięli udział koordynatorzy poszczególnych odcinków szlaku m.in. z Lipska, Bałtowa, Gostynina, Puław, Dąbrowy Tarnowskiej, Nowej Huty i Lanckorony. Spotkanie moderowały przedstawicielki Fundacji "Partnerstwo dla Środowiska": Barbara Kazior, Dominika Zaręba i Miłosława Nizińska. W programie znalazło się m. in. omówienie strategii długofalowej działań na szlaku, ustalenie koordynatorów odcinków, koncepcje finansowania szlaku, docelowe zarządzania Bursztynowym Szlakiem i pomysły na promocję.

Program "Bursztynowy Szlak Greenways" ma na celu inicjowanie, wspieranie i wzmacnianie działań społeczności lokalnych na rzecz zrównoważonego rozwoju regionów leżących na szlaku oraz w jego otoczeniu.
Osią działań jest projektowany i wytyczany szlak rowerowy. W oparciu o atrakcyjną trasę turystyczną, która pod wspólnym znakiem promocyjnym łączy ciekawe miejsca, ludzi i ich inicjatywy. Twórcy projektu chcą wspierać praktyczne działania związane z turystyką dziedzictwa, ekoturystyką i turystyką industrialną oraz produktem lokalnym. Wszystkie działania łączą ochronę przyrody oraz poszanowanie dziedzictwa kulturowego na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego. Celem projektu nie jest odtworzenie historycznego przebiegu trasy, to zadanie należy do historyków i archeologów. Szlak Greenways tworzą ludzie z myślą o ludziach.