Proces przygotowywania lokalnej strategii rozwoju na lata 2014-2020 dla obszaru LGD „Zakole Dolnej Wisły” będzie obejmował następujące działania (w tym następujące partycypacyjne metody konsultacji):
1) Stworzenie Zespołu Partycypacyjnego do Opracowania Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2014-2020, w którego skład wejdą:
-pracownicy biura LGD (inicjatorzy i koordynatorzy działań), moderator, inni
Stworzenie Zespołu ma na celu harmonizację prac nad LSR, analizę danych zebranych w procesie konsultacji oraz koordynację wszystkich działań związanych z tworzeniem LSR.
2) Szerokie poinformowanie i włączenie społeczności ramach 4 sektorów w proces tworzenia LSR na lata 2014-2020 poprzez (metody dotarcia do społeczności lokalnej terenu LGD zostały ustalono w oparciu o analizę społeczności lokalne, jej struktury, kluczowych grup, aktywistów lokalnych oraz ich oczekiwań):
- zorganizowanie otwartego spotkania rozpoczynającego proces tworzenia partycypacyjnej LSR (podsumowanie dotychczasowego okresu działania 2007-2013; poinformowanie o działaniach
w ramach badań nad LSR 2014-2020 oraz w ramach opracowywania nowej LSR
- informacje w lokalnej prasie, na stronach www i portalach społecznościowych LGD i gmin członkowskich, ogłoszenia na tablicach ogłoszeniowych w budynkach urzędów gmin, w biurze LGD,
a także w ośrodkach pomocy społecznej i PUP (Informowanie przez PUP i ośrodki pomocy społecznej ma na celu m.in. dotarcie do grup defaworyzowanych ze względu na dostęp do rynku pracy oraz do osób wykluczonych),
- w wersji elektronicznej na stronach www i na profilach społecznościowych LGD i gmin członkowskich będzie dostępny aktualny harmonogram, dotyczący poszczególnych etapów badań nad LSR (z podaniem miejsc spotkań, dat i godzin oraz grupy docelowej w badaniu),
3) Punkt konsultacyjny w biurze LGD - mieszkańcy będą mieli możliwość dzielenia się swoimi pomysłami, uwagami oraz sugestiami.
4) Mobilny punkt konsultacyjny podczas imprez plenerowych typu dożynki w każdej z gmin członkowskich LGD
5) Badania ankietowe metodą ankiety elektronicznej online oraz ankiety ogólnej/bezpośredniej Na bazie przygotowanego kwestionariusza ankietowego przeprowadzone zostanie badanie wśród przedstawicieli wszystkich sektorów LGD (publicznego, gospodarczego i społecznego oraz mieszkańców) w każdej z gmin na obszarze LSR. Badanie będzie odnosiło się głównie do LSR (pożądanych operacji, celów LSR, grup defaworyzowanych i wymagających szczególnego wsparcia) elementami diagnozy stanu obecnego (szans, zagrożeń, słabości i silnych stron LGD, etc.) na lata 2014-2020,
- ankieta ogólna/bezpośrednia – kwestionariusze w wersji wydrukowanej (w biurze LGD, w każdej
z gmin LGD, w ośrodkach pomocy społecznej, PUP. Rozdawane także podczas prowadzonych wywiadów)
- ankieta elektroniczna online – kwestionariusz w wersji elektronicznej dostępne na stronach WWW LGD i gmin członkowskich i na profilach społecznościowych LGD i gmin członkowskich
6) Wywiad pogłębiony z elementami „burzy mózgów” połączony z warsztatami roboczymi
z członkami członków Zarządu, Rady, pracowników biura oraz lokalnych liderów w ramach poszczególnych sektorów . Wywiad dotyczyć będzie dotychczas realizowanej LSR i doświadczeń
z tym związanych, oczekiwań co do LSR 2014-2020 (potrzeb, problemów, operacji, przedsięwzięć, kryteriów wyboru operacji i zasad ich tworzenia/zmiany, celów, wskaźników, rozwiązań, przesłanek i metod aktualizacji LSR, jej ewaluacji, oceny, zmiany kryteriów wyboru, również odnośnie dokumentów proceduralnych, jak np. regulaminy) oraz elementów diagnozy obecnej sytuacji obszaru LGD szans, zagrożeń, słabości i silnych stron LGD.
7) Wywiady pogłębione, standaryzowane, grupowe (tzw. fokusy) z elementami „burzy mózgów” połączone z warsztatami roboczymi, z przedstawicielami wszystkich sektorów LGD w każdej gminie osobno:
- łącznie 4 wywiady grupowe (po 1 w każdej gminie), w trakcie podział na grupy robocze
do prowadzenia warsztatów roboczych (podział ze względu na przynależność do danego sektora); wsparcie metody „burzy mózgów” (głównie do opracowania problemów/potrzeb, operacji, przedsięwzięć, celów, analizie mocnych i słabych stron, sznas i zagrożeń.),
- reprezentacja każdego z sektorów z każdej gminy członkowskiej LGD, w tym sektor: społeczny, gospodarczy, publiczny (z naciskiem na udział sołtysów, członków rad sołeckich), mieszkańców,
- cel to wypracowanie ostatecznych potrzeb, problemów, operacji, przedsięwzięć, kryteriów wyboru operacji i zasad ich tworzenia/zmiany, celów, wskaźników, rozwiązań, przesłanek i metod aktualizacji LSR, jej ewaluacji, oceny, zmiany kryteriów wyboru, etc. dla LSR na lata 2014-2020
- po tym etapie zostanie przygotowana pierwsza wersja LSR;
8) Publikacja/udostępnienie pierwszej wersji LSR proponowanej do dofinansowania (w wersji papierowej i elektronicznej; wraz z publikacją/udostępnieniem materiałów ułatwiających ich zrozumienie, jak broszury) oraz informacji o możliwości zgłaszania ewentualnych uwag/sugestii (na przygotowanym formularzu).
LSR zostanie udostępniona przez LGD, gminy członkowskie, ośrodki pomocy społecznej i PUP w wersji papierowej i/lub elektronicznej (WWW bądź profil społecznościowy).
9) Zbieranie ewentualnych uwag/sugestii do treści LSR (na formularzu zgłoszeniowym, dostępnym
w wersji papierowej i elektronicznej wraz z opublikowaną treścią pierwszej wersji LSR);
