WYNIKI POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO 01/ZO/2017 - PROTOKÓŁ
ZAPYTANIE DOTYCZY TYLKO URZĄDZEŃ NOWYCH FABRYCZNIE!!!
OKRES UMOWY 48 MIESIĘCY.
- Nazwa i adres Zamawiającego
Lokalna Grupa Działania „Zakole Dolnej Wisły”
Chełmińska 7b, 86-253 Kijewo Królewskie
strona internetowa: www.zakolewisly.pl - Przedmiot zamówienia
Usługa kopiowania i drukowania (dzierżawa urządzenia) wraz z obsługą serwisową, dostawą, instalacją i szkoleniem pracowników - Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania i drukowania za pomocą urządzenia udostępnionego w formie dzierżawy wraz z obsługą serwisową, dostawą i jednorazowym szkoleniem pracowników Lokalnej Grupy Działania „Zakole Dolnej Wisły”. Usługa będzie wykorzystywana na potrzeby biura obsługującego wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju
na lata 2016-2020 w ramach środków Unii Europejskiej w ramach poddziałania 19.4 „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020.
Usługodawca zapewnia w ramach stałego miesięcznego ryczałtu:
- 1400 wydruków czarno-białych (niezależnie od zadrukowanej powierzchni)
- 100 wydruków kolorowych (niezależnie od zadrukowanej powierzchni)
- System zdalnej diagnostyki serwisowej
- wszystkie rekomendowane materiały eksploatacyjne (za wyjątkiem papieru) oraz części zamienne rekomendowane przez producenta urządzenia,
- pełną obsługę serwisową urządzenia w tym regularne przeglądy okresowe (zgodnie z zaleceniami producenta), wymiany serwisowe, naprawy (w dni robocze do 24H)
- w przypadku gdy naprawa urządzenia będzie trwała dłużej niż 24 godz., Wynajmujący dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach wskazanych
w zapytaniu, w ciągu trzech dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii. - Telefoniczne wsparcie techniczne użytkowników
- Możliwość samodzielnego monitorowania licznika wydruków
- Zaproponowana przez oferenta cena powinna uwzględniać szkolenie pracowników, transport oraz instalację na miejscu pod adresem: ul. Chełmińska 7b, 86-253 Kijewo Królewskie.
- Specyfikacja dotycząca urządzenia:
- Kserokopiarka sieciowa (karta sieciowa).
- Drukowanie, skanowanie i kopiowanie dwustronne.
- Dwustronny automatyczny podajnik dokumentów.
- Kody użytkownika.
- Dwie kasety uniwersalne (A4, A3) na 500 arkuszy i podajnik ręczny (gramatura do 220g)
- Szczegółowa instrukcja obsługi w j. polskim.
- Menu w języku polskim
- Zgodność: wszystkie aktualne systemy Windows.
- Dysk HDD, min. 200 GB
- Pamięć RAM: min. 2 GB
- Rozdzielczość min 600x600 dpi.
- Maksymalna szybkość druku A4 w czerni min. 20 str/min.
- Szafka/podstawa w zestawie.
- Termin wykonania zamówienia: do 28 lutego 2017 r.
- Miejsce i termin składania ofert
Oferty wraz z załącznikami należy składać na formularzu ofertowym udostępnionym na stronie zakolewisly.pl osobiście w Biurze LGD „Zakole Dolnej Wisły”, ul. Chełmińska 7b. 86-253 Kijewo Królewskie, faxem na numer 56 676 44 36 lub pocztą elektroniczną na adres This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. do dnia 17.02.2017. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. - Płatności
Płatność będzie regulowana przelewem na konto wskazane przez Oferenta w terminie 7 dni od dnia dostarczenia faktury za dany miesiąc.
- Warunki wymagane od wykonawców
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) prowadzą działalność gospodarczą, która swoim przedmiotem obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia,
b) występują w imieniu producenta urządzenia lub posiadają jego autoryzację na sprzedaż i obsługę techniczną urządzenia proponowanego w ofercie.
- Wymagane dokumenty
a) Uzupełniony formularz ofertowy (wzór w załączeniu)
b) aktualny na dzień składania oferty Certyfikat (lub dokument równoważny) potwierdzający posiadanie autoryzacji producenta oferowanego urządzenia na sprzedaż i obsługę techniczną. - Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy
a) Spełnienia warunków formalnych będzie podstawą do dalszego rozpatrzenia oferty
b) Po spełnieniu warunków formalnych pod uwagę będzie brane kryteria:
Cena ryczałtu miesięcznego: 96%
Cena kopii czarno-białej powyżej ryczałtu: 2%
Cena kopii kolorowej powyżej ryczałtu: 2%
- Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:
Krzysztof Nowacki, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., tel. 56 676 44 36
Anna Pawlak, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., tel. 56 676 44 36.
Informujemy, że Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą
