Organizatorami Konferencji wspólnie z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego była nasza Lokalna Grupa Działania oraz Gmina Kijewo Królewskie.
W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele lokalnych grup działania, wójtowie oraz burmistrzowie z całego województwa, reprezentanci Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Urzędu Marszałkowskiego oraz Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Na Konferencji gościliśmy także Joannę Abramowicz i Ewę Dargiewicz-Greczuszkin z Centrum Projektów Europejskich Krajowego Ośrodka EFS, a także radnych wojewódzkich - Jana Wadonia i Przemysława Przybylskiego.
Przed rozpoczęciem Konferencji zaproszeni goście mogli podziwiać elementy regionalnego folkloru jakie lokalne grupy działania prezentowały na barwnych straganach ustawionych przed salą. Pojawiły się tu produkty tradycyjne, rzeźby, hafty, ceramika i malowidła na drewnie. Nie zabrakło tu również kramu Zakola, na którym w otoczeniu dekoracji z darów jesieni sztukę rzeźbiarstwa prezentował pan Krzysztof Sikorski.
Właściwą część konferencji rozpoczął p. Michał Korolko, członek Zarządu Województwa, główny specjalista od funduszy unijnych w województwie. Po nim głos zabrał p. Bartosz Szymański, Dyrektor Departamentu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Z warszawskiej centrali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przyjechały Pani: Beata Jekiełek, Dyrektor Departamentu Działań Delegowanych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Marzena Cieślak naczelnik Wydziału Leader Departamentu Działań Delegowanych ARiMR. Z kolei Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi reprezentował Łukasz Tomczak. Zaprezentował on alternatywne scenariusze funkcjonowania lokalnych Grup Działania w nowym okresie programowania unijnego (2014-2020).
Lokalnym akcentem na konferencji były prezentacje Prezesa LGD Vistula Terra Culmensis Sławomira Piernickiego oraz Prezesa LGD Zakole Dolnej Wisły, Krzysztofa Nowackiego.
Po części oficjalnej gości przeszli do namiotu rozstawionego na tyłach świetlicy wiejskiej w Kijewie Królewskim gdzie lokalne grupy działania przygotowały swoje tradycyjne przysmaki.
Konferencję sfinansowano z Pomocy Technicznej PROW 2007-2013, ze środków Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich
